Adjoint Administratif Mairie + Agence Postale Communale - Commune de Saint Pantaleon les Vignes H/F - Communes

Saint Pantaléon les Vignes, Commune de 420 habitants située au sud de la Drôme, entre Valréas et Nyons, membre de la Communauté de Commune Pays de Grignan Enclave des Papes, recrute suite à un départ à la retraite, un(e) adjoint administratif (h/f) à temps non complet (23h). L'agent effectuera deux matinées par semaine à l'Agence Postale Communale et 3 ou 4 demi-journées en Mairie.Agence Postale Communale + MairieAccueil et information du public (accueil physique et téléphonique)Gestion de l'état civilGestion de l'urbanisme en lien avec le service instructeurAssistance administrative aux élus et à la secrétaire de mairieGestion administrative couranteGestion des manifestations communales et associativesGestion des locations de salle des fêtes et matérielGestion de la commande repas pour la cantine de l'école communale

Agent disposant d'un sens relationnel excellent, très à l'écoute et disponible.Autonome, diplomate et sachant s'adapter à tout type d'interlocuteur.Nécessité de connaître l'environnement territorial.Bonne maîtrise les outils d'organisation et de gestion des priorités.Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et Bonne capacités rédactionnelles.Bonne connaissance des démarches d'état civil.Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetièreConnaissance du fonctionnement des collectivités territorialesAisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiquesRigueur administrative et sens de l'organisationDiscrétion, confidentialité et respect du devoir de réserveQualités relationnelles et sens du service publicCapacité à gérer des situations sensibles et émotionnellesRéactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Médiation
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation