Les missions du poste


Les missions du poste:Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence de Bollène.Vous serez en totale autonomie et serez rattaché(e) à notre gestionnaire d'exploitation basée au sein d'une autre agence du groupe.Vos missions quotidiennes seront les suivantes :- Réception et traitement des appels et des mails- Création, gestion et contrôle des dossiers clients- Planification des RDV travaux de nos techniciens et sous traitants sur les départements suivants : 84, 30, 26, 07- Création et fidélisation du réseau de sous traitants TCE ou 2nd oeuvre- Réalisation de la facturation des interventions- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails- Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)Profil recherché: - De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatiqueVous maitrisez/possédez obligatoirement :- L'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous traitants- Expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services- Suivi de la rentabilité des chantiers- Vous savez travailler en complète autonomieVous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptationVous avez un excellent contact clientèle et savez gérer votre stressBienvenue chez ADS Groupe: ADS Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l'hygiène de l'air.Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.Actuellement implanté dans 16 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l'ensemble du territoire pour fin 2030.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)Qualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industrielListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Compétences ménagères
  • Autonomie
  • Gestion des prestataires
  • Gestion des stocks
  • Facturation
  • Fidélisation
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
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